Découvrez les outils clés de notre logiciel de gestion de flotte automobile

Tableau de bord

Suivi kilométrique

Procès verbaux

Hub données fournisseurs

CarsInsights

Logiciel de gestion de flotte avec tableau de bord intuitif et suivi des indicateurs clés

Améliorez la gestion de votre parc automobile grâce à notre logiciel dédié, doté d’un tableau de bord intuitif et de fonctionnalités avancées. Suivez facilement des indicateurs clés tels que les kilométrages, la consommation de carburant, les coûts d’entretien et bien plus encore. Conçu pour les gestionnaires de flotte, cet outil centralise toutes les données essentielles, vous permettant de prendre des décisions rapidement et efficacement. Simplifiez la gestion de votre flotte avec un logiciel performant, pensé pour répondre aux besoins des entreprises modernes.

État de parc en ligne : Une base complète et personnalisable pour une gestion simplifiée

Avec FleetNote, accédez à votre état de parc en ligne et partagez-le en un clic. Conçue pour être une base essentielle, cette fonctionnalité offre un état standard très complet, idéal pour rassurer les gestionnaires habitués à Excel.

Bénéficiez de la possibilité de personnaliser et d’enregistrer vos états, avec plus de 100 colonnes disponibles pour répondre à vos besoins spécifiques. Grâce aux options d’envoi automatique, partagez facilement vos états personnalisés avec vos équipes ou vos partenaires, améliorant ainsi la coordination et la gestion de votre flotte.

FleetNote met à disposition un outil performant et facile à utiliser, centralisant toutes les informations nécessaires pour une supervision efficace et une prise de décision éclairée.

Suivi kilométrique

Suivi kilométrique automatisé et gestion simplifiée pour votre flotte automobile

Optimisez le suivi kilométrique de votre flotte automobile grâce à notre solution innovante. Grâce à des intégrations avec vos fournisseurs ou à l’application mobile dédiée, les relevés kilométriques sont collectés avec précision et fiabilité. Bénéficiez d’une exactitude des données supérieure à 95 %, idéale pour optimiser vos contrats de location, maîtriser vos coûts et garantir une gestion opérationnelle optimale. Conçue pour les entreprises modernes, cette solution simplifie le suivi kilométrique et vous permet de prendre rapidement des décisions éclairées.

Gestion des véhicules

Gestion centralisée des véhicules et contrats de votre flotte automobile

Centralisez toutes les informations de votre flotte automobile avec FleetNote. Suivez facilement les données essentielles de chaque véhicule, notamment les contrats de location ou d’achat, les informations d’assurance et les certificats d’immatriculation. Maintenez un historique complet des affectations des véhicules à vos collaborateurs et archivez tous les documents importants. Grâce à des outils intuitifs, triez, filtrez et exportez vos données en quelques clics. Profitez également d’une interface d’import/export Excel pour simplifier les modifications en masse. FleetNote offre une solution complète pour maîtriser efficacement la gestion de votre parc automobile.

Gestion des procès-verbaux (PV) simplifiée avec FleetNote et l’intégration ANTAI

FleetNote améliore la gestion des procès-verbaux (PV) en étant directement connecté à l’ANTAI (Agence Nationale de Traitement Automatisé des Infractions). Grâce à notre plateforme, vous pouvez désigner les infractions en quelques clics, assurant une transmission rapide et sécurisée aux conducteurs concernés. Les collaborateurs reçoivent leurs PV en format papier à leur domicile. En cas de non-désignation, les PV sont automatiquement envoyés à l’entreprise sous format papier après 45 jours, sans majoration. Cette solution garantit une gestion efficace des infractions routières tout en assurant conformité et tranquillité d’esprit pour votre entreprise.

Interventions et contrôles techniques

Gestion simplifiée des interventions et des contrôles techniques de votre flotte

FleetNote vous permet de centraliser et de suivre efficacement toutes les interventions et contrôles techniques de votre flotte automobile. Grâce à des alertes automatisées, anticipez les échéances de contrôles obligatoires pour garantir la conformité réglementaire de vos véhicules. En quelques clics, accédez à l’historique des interventions, aux factures et aux rapports pour une gestion fluide et optimisée. Avec FleetNote, assurez un suivi précis de votre flotte tout en réduisant les coûts imprévus.

Cars insight

CarsInsight : Toutes les données essentielles d’un véhicule en un clin d’œil

CarsInsights, intégré à FleetNote, offre une vue complète et instantanée des informations clés de chaque véhicule de votre flotte. En un seul clic, accédez aux données essentielles via une recherche rapide par immatriculation ou par nom de conducteur. Consultez les historiques kilométriques détaillés, les alertes spécifiques, les données associées aux contrats ou aux conducteurs, le TCO du véhicule et même un simulateur d’avenant. Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires d’assurer un suivi précis et proactif tout en simplifiant la supervision globale de leur parc automobile.

Alertes

Alertes en temps réel pour une gestion proactive de votre flotte automobile

FleetNote accélère la gestion de flotte avec son système d’alertes en temps réel. Personnalisez des alertes thématiques pour surveiller les points critiques tels que les kilométrages incohérents, les consommations anormales, les échéances contractuelles ou réglementaires. En un clic, accédez aux détails des véhicules pour analyser et résoudre les anomalies rapidement. Ce système d’alerte assure une gestion proactive, évite les coûts imprévus et garantit la performance et la conformité de votre parc automobile.

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Gestion du TCO

Réduction des coûts de flotte grâce au suivi précis du TCO avec FleetNote

FleetNote vous permet de maîtriser le TCO (Total Cost of Ownership) de votre flotte automobile grâce à une analyse détaillée de vos coûts. Suivez en temps réel les dépenses liées à l’entretien, au carburant, aux sinistres ou aux contrats. Identifiez rapidement les leviers d’optimisation pour réduire vos coûts opérationnels et maîtriser les dépenses de votre parc automobile. Grâce à des indicateurs clairs et une gestion centralisée, FleetNote vous aide à adopter une stratégie durable et économique pour votre flotte.

Simplifiez le calcul de la TVS avec le rapport TUV 2024 grâce à FleetNote

FleetNote révolutionne le calcul de la Taxe sur les Véhicules de Société (TVS) en intégrant le rapport TVS 2024. Générez des rapports précis et conformes aux dernières réglementations fiscales en quelques clics. Notre solution simplifie l’optimisation de la gestion fiscale de votre flotte automobile tout en offrant un suivi détaillé des calculs pour une transparence totale. Évitez les erreurs, gagnez du temps et assurez une conformité complète grâce à un outil conçu pour simplifier vos processus fiscaux.

Gestion des sinistres

Gestion des sinistres centralisée

Optimisez la gestion des sinistres de votre flotte automobile. Centralisez toutes les informations essentielles sur les incidents : véhicules impliqués, conducteurs concernés et détails des circonstances. Suivez avec précision les coûts bruts, les prises en charge par les tiers et calculez le coût net restant à la charge de votre entreprise. Archivez tous les documents associés, tels que les constats, expertises, photos et factures, pour une gestion simplifiée et accessible à tout moment.

Personnalisation des accès utilisateurs pour une gestion sécurisée de votre flotte

FleetNote vous permet de personnaliser les accès utilisateurs en configurant précisément les droits et permissions selon les rôles. Gestionnaires, conducteurs ou collaborateurs RH : chacun accède uniquement aux informations pertinentes pour son poste. Cette fonctionnalité garantit une sécurité optimale des données sensibles tout en simplifiant la gestion des utilisateurs au sein de votre flotte automobile. Offrez une expérience sur mesure à chaque utilisateur grâce à un système de permissions flexible et parfaitement adapté aux besoins de votre entreprise.

Car Policy & Workflow de commande

Car Policy et workflow de commande pour une gestion simplifiée de votre flotte

FleetNote facilite la gestion de votre Car Policy et optimise le workflow de commande de vos véhicules. Centralisez et automatisez les politiques internes liées à l’utilisation des véhicules, garantissant une conformité totale avec vos règles d’entreprise. Grâce au workflow de commande, les gestionnaires peuvent gérer les demandes de véhicules, les approbations et les suivis en toute simplicité. FleetNote permet également de personnaliser les processus selon vos besoins spécifiques, offrant ainsi une flexibilité maximale pour une gestion proactive et structurée de votre flotte automobile.

Partage des documents

Partage des documents essentiels pour une gestion simplifiée et efficace

FleetNote facilite le partage et l’accès aux documents essentiels pour chaque véhicule et collaborateur. Importés par le gestionnaire, des documents tels que le certificat d’immatriculation, la carte verte d’assurance, ou encore les PV de livraison et de restitution sont affichés dans l’espace personnel des conducteurs.

Campagnes de communications

Automatisez vos campagnes de communication pour une gestion efficace

FleetNote améliore la gestion de votre flotte automobile grâce à des campagnes de communication entièrement automatisées. Informez vos collaborateurs en temps réel des échéances réglementaires ou des nouvelles politiques d’entreprise grâce à un système de notifications personnalisables. Les gestionnaires peuvent configurer des alertes spécifiques par e-mail ou via l’application mobile, renforçant ainsi la coordination et la réactivité au sein de l’entreprise. Cette fonctionnalité réduit les risques d’oubli, améliore le suivi administratif et garantit une gestion efficace de la flotte.

Guide d’assistance intégré et charte conducteur

FleetNote intègre un guide d’assistance complet et une charte conducteur directement dans son interface. Offrez à vos collaborateurs des informations claires sur les bonnes pratiques, les règles d’utilisation des véhicules et les procédures en cas d’incident. Grâce à cette fonctionnalité, chaque conducteur dispose d’un accès rapide aux informations essentielles et aux consignes nécessaires pour garantir une conduite conforme aux politiques de l’entreprise. Simplifiez la gestion de votre flotte tout en responsabilisant vos équipes avec des outils adaptés et performants.

Partage des documents

Rapports détaillés pour une analyse approfondie et efficace de votre flotte automobile

FleetNote offre des rapports détaillés pour une analyse complète et précise de votre flotte automobile. Disponibles par thème, ces rapports couvrent des domaines essentiels tels que les avantages en nature, les commandes, la consommation (carburant, péages), le kilométrage, les procès-verbaux et la TVS. Chaque rapport fournit un historique complet et des données clés répondant aux exigences comptables et RH. Grâce à ces outils d’analyse, les gestionnaires accèdent rapidement aux informations nécessaires pour optimiser les coûts, améliorer la gestion administrative et piloter efficacement leur parc automobile.