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Conducteurs
Grâce à cette synthèse, visualisez rapidement les chiffres clés de votre flotte: répartition des
véhicules, Kilométrages moyens, consommation de carburant… Et zoomez sur les détails en un seul
clic
Accédez au suivi consommation de vos conducteurs et à leur profil de conduite : sportive, neutre ou
économique. Stimulez vos conducteurs, ils adopteront une conduite écoresponsable et vos dépenses seront
réduites !
Ces Indicateurs graphiques vous permettent de suivre et de comprendre l’évolution de votre parc sur les
13 derniers mois (nombres de véhicules incorporés et sortis, évolution du CO2, évolution de la
consommation, évolution du loyer moyen…)
Vous êtes alerté lorsque certains paramètres peuvent être optimisés : forte consommation,
sous-roulage....
En un coup d’œil retrouvez toutes les informations relatives à un même véhicule : contrats associés,
consommation carburant, motorisation, finition, etc.
Vous visualisez en temps réel et en un tableau unique l'état de votre parc. Retrouver toutes vos
informations facilement grâce aux filtres et aux critères de tri puis, exportez-les en Excel ou csv en
un clic.
Importez facilement toutes vos informations sur FleetNote : fichiers carburant, cartes...L’interface a
été développée avec vos partenaires. Il suffit de glisser le fichier à importer. C’est simple !
Modifiez, zoomez, ajoutez, triez, sélectionnez les composants de votre flotte. Véhicules, collaborateurs,
contrats de location, cartes carburant et badges, contrôles techniques, tout y est !
Sélectionner vos partenaires favoris (carburants, pneus, concessionnaires…) au sein de FleetNote. Vos
conducteurs auront ainsi automatiquement accès à leurs localisations, ils se rendront donc uniquement
chez des prestataires au sein desquels ils bénéficieront d’offres privilégiées. Vous évitez ainsi tout
surcoût et favorisez le respect des procédures.
Etablissez des règles d'affectation et permettez à vos conducteurs de choisir à distance le véhicule
adapté à leurs besoins dans leur catégorie.
FleetNote guide les conducteurs de façon à ce que les procédures internes (sécurité, utilisation
personnelle, etc.) se transforment en automatisme. L'application vous permet de lancer des campagnes de
communication vers vos conducteurs et de suivre les validations de chacun.
Permettez aux conducteurs d'accéder aux garanties et aux numéros utiles liés à leur contrat de location
et d’assurance. D’un clic le téléphone compose directement le numéro souhaité. Assurez une visibilité
immédiate des démarches à suivre.
Vous pouvez créer une organisation juridique et une organisation opérationnelle différente afin de
permettre un suivi de parc différent pour les comptables et pour les managers.
Grâce à cette synthèse, vos conducteurs visualisent rapidement les chiffres clés de leur activité :
kilométrage moyen parcouru, consommation moyenne… Ils peuvent tout de suite évaluer leur style de
conduite.
Le conducteur accède à une fiche détaillée de son véhicule : caractéristiques techniques, prestations,
loueur, garanties... Il peut mettre à jour ses coordonnées.
Le conducteur accède au suivi de sa consommation ainsi qu'à son profil de conduite. Il dispose de toutes
les données nécessaires afin de comprendre les leviers impactant sur les coûts induits par son activité
(consommation, prix du carburant…)
Le conducteur peut visualiser les véhicules accessibles pour son
prochain renouvellement et faire sa demande directement depuis son accès personnalisé.
Le conducteur visualise sur une carte les partenaires référencés par son loueur et/ou son entreprise à
proximité: station-service, concessionnaire de la marque, centre pneumatique, bris de glace…
Le conducteur accède aux garanties, aux numéros utiles liés à son contrat de location et d’assurance.
D’un clic le téléphone compose directement le numéro souhaité.
Le conducteur est prévenu par mail des anomalies liées à l’utilisation de son véhicule (kilométrage,
consommation carburant…) et des échéances importantes à venir (contrôle technique…)
Le conducteur accède à tout moment à la charte conducteur.
Il la valide à distance et est averti à chaque modification.