Tutoriels Vidéos

 
 
  • tuto importer état de parc

    Importer votre premier état de parc dans FleetNote (4'20'')

    FleetNote vous permet d’importer les données essentielles de votre flotte automobile par simple import d’un fichier Excel. Cette fonction est notamment pratique lors de l’initialisation de votre compte FleetNote. Vous pouvez importer en un seul fichier vos véhicules en parc, les conducteurs, le mode de détention, les éventuels contrats de location ...

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  • tuto création collaborateur

    Créer ou modifier un collaborateur manuellement (3'11'')

    Dans FleetNote chaque véhicule est rattaché à un collaborateur. Il peut s’agir d’un conducteur ou bien d’un service … alors pensez à créer le collaborateur avant le véhicule ! Le collaborateur peut être rattaché à une société juridique et rattaché à une entité de votre organisation (ex. une agence), ainsi qu’un centre coût ... affectez vos collaborateurs à votre organisation et renseigner toutes les informations utiles ...

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  • tuto modifier vehicule

    Créer ou modifier un véhicule manuellement (4'07")

    Il est souvent plus rapide d’ajouter un véhicule manuellement dans votre flotte. Voilà les étapes essentielles pour ajouter un véhicule. Lors de la création d’un véhicule, FleetNote vous propose également de préciser son mode de détention (Achat, Crédit-Bail, Location longue durée ...). Retrouvez aussi dans ce tuto les informations disponibles sur le véhicule (marque, modèle, version, N° de châssis, consommation de Co2, énergie ...) ...

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  • modification véhicule

    Sortir un véhicule du parc (2'12")

    La sortie d’un véhicule de votre flotte est souvent liée à d’autres actions comme la clôture d’un contrat de détention (Crédit-Bail, Location longue durée ...) ou bien la résiliation d’une carte carburant ou d’un Télébadge péage ... Retrouvez l’explication en quelques secondes ...

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  • tuto km

    Mettre à jour le kilométrage d'un véhicule manuellement (2'09")

    Le relevé kilométrique est une information essentielle pour tout gestionnaire de flotte de véhicules. FleetNote vous permet de récupérer les données kilométriques de différentes manières : par l’import des données issues de carte carburant, par la saisie des conducteurs dans leur espace FleetNote, par l’import d’un fichier Excel ... ou tout simplement par la saisie directe du relevé par le gestionnaire de parc … voici comment faire ...

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  • tuto factures

    Créer et gérer les factures dans FleetNote (4'44")

    FleetNote permet de saisir des pièces financières (Factures, Devis, Note de frais ...) et de les associer à des véhicules, des conducteurs ou des services... Ces données vous permettent ensuite d’évaluer le coût total d’un véhicule sur une période (TCO) mais également le coût total de votre parc... Ce tuto explique comment saisir manuellement une facture dans FleetNote, en mode simple et en mode avancé...

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  • tuto factures

    Module TCO, analyser les dépenses du parc (4'43")

    Lorsque des données financières sont disponibles dans FleetNote (factures, avoirs, notes de frais …), le module TCO vous permet de consolider et visualiser le coût total de votre parc. Vous disposez également d’un rapport pour analyser les dépenses par période, par niveau d’organisation, comparer les véhicules dans l’état de parc et puis zoomer sur un véhicule spécifique ….

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  • tuto telebadges

    Comment mettre à jour les cartes et télébadges TOTAL GR (3’38’’)

    Si vous utilisez des cartes et Télébadges TOTAL GR, cette fonction vous permet de créer, modifier ou résilier vos supports dans l’extranet TOTAL GR puis d’importer toutes vos mises à jour automatiquement dans FleetNote. Il n’y a pas de double saisie nécessaire, vous gagnez un temps précieux !

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